Обеспечение информационной безопасности предприятия требует комплексного организационного и технологического подхода для решения возникающих в процессе деятельности проблем.

Выявлением потенциальных угроз и принятием мер по защите информационных систем занимаются службы безопасности, входящие в состав предприятия или являющиеся отдельными коммерческими организациями.

Правильный подбор и расстановка кадров, рациональное распределение должностных обязанностей способствует достижению поставленных целей обеспечения информационной безопасности.

Нет времени и ресурсов на работу в DLP – обратитесь к экспертам вне штата. В рамках нашей услуги ИБ-аутсорсинг вы можете частично или полностью передать внутренний контроль нашим специалистам. 

Разберемся, какие требования правомерны по отношению к специалистам, которые должны обеспечить информационную безопасность, и как это закреплено документально.

Требования при назначении специалиста, отвечающего за безопасность

Принимая на работу кандидата на должность специалиста по информационной безопасности, руководствуются нормами трудового законодательства, прочих правовых актов, отраслевых соглашений.

Как таковых требований обязательного составления должностной инструкции для этого сотрудника в качестве отдельного документа не существует. Обязанности и права сторон трудовых правоотношений могут быть оговорены условиями договора, подписанного в двустороннем порядке.

Документы внутреннего пользования для специалистов, в функции которых входит обеспечение информационной безопасности, разрабатываются руководителями служб безопасности, с целью:

• разграничения задач, полномочий и ответственности;
• установления единого подхода в определении профессиональных обязанностей, предъявляемых квалификационных требований к работникам, занимающихся вопросами безопасности.

После согласования с юридической службой и утверждения первым руководителем организации с этим документом, являющимся неотъемлемой частью трудового договора, знакомят под роспись должностное лицо, основной задачей которого будет защита данных.

Принимая во внимание уровень квалификации специалистов по безопасности, отличительные особенности выполняемых ими функций, как правило, готовят комплект должностных инструкций в нескольких экземплярах. Один из них хранится в отделе кадров вместе с трудовым договором, второй находится у начальника службы безопасности, третий экземпляр инструкции отдают на руки специалисту.

Поскольку регламентированных стандартов разработки содержания должностной инструкции специалиста, определяющей производственные полномочия работника и требования к нему нет, организации формируют документ самостоятельно.

По сути, инструкция – это руководство к действию специалиста по безопасности, где указывают конкретные требования к уровню квалификации должностного лица, позволяющие оценить результативность его труда.

Принцип разработки должностной инструкции специалиста 

Учитывая специфику деятельности организации, степень потенциальных угроз конфиденциальным сведениям, в штате сотрудников, обеспечивающих информационную безопасность, может быть несколько профильных специалистов.

Правила профессионального поведения при выполнении работ по защите данных и информационных систем, отдельно конкретизируют, указывая квалификационные требования: 

• уровень профессиональной подготовки;
• наличие минимального опыта работы по специальности;
• знание законов и правовых положений;
• умение применять на практике методы планирования и организации работ по защите и обеспечению конфиденциальности сведений.

Отдельно выделяют разделы, где детально перечисляют:

• какие функции возложены на специалиста по защите информации;
• что входит в его трудовые обязанности;
• права и ответственность специалиста за причинение по его вине ущерба, связанного с утечкой, уничтожением данных.

Общие требования могут включать наличие высшего технического образования и определенного опыта работы по специальности для назначения на руководящую должность.

Приложением к Приказу № 205 Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 22. 04. 2009 утвержден Единый квалификационный справочник специалистов и служащих, занимающимися вопросами защиты стратегических данных. В нем содержатся следующие требования:

• главный специалист должен иметь высшее образование и отработать в данной отрасли не менее 5 лет, из них как минимум 3 года выполнять обязанности руководителя;
• начальником отдела по противодействию техническим разведкам, по защите информации техническими средствами может быть назначен лишь специалист с высшим образованием, имеющий как минимум 5 лет трудового стажа, 2 года из которых – на должности руководителя.

Другие специалисты могут назначаться на должности, связанные с обеспечением комплексной защиты документов и информационных систем:

• при наличии высшего образования без предъявления требований к стажу работы;
• имея среднее профильное образование и стаж работы техником I категории не менее 3 лет, а в некоторых случаях – 5 и более лет. 

Функции специалистов по защите информации 

В отдельном разделе документа перечисляют должностные функции специалиста в рамках поставленных задач обеспечения целостности, сохранности документов, представляющих для организации важное значение, соблюдая конфиденциальность при обработке персональных данных.

Основные задачи службы ИБ:

• выполнение и контроль работ, позволяющих выявить потенциальные угрозы информационной системы и каналы утечки ценных сведений;
• подготовка документации по защите информации для внутреннего пользования;
• участие в оснащении компании новыми средствами технической защиты;
• определение степени уязвимости программного обеспечения и принятие мер для обнаружения несанкционированного вторжения;
• определение ограничений по доступу к секретным сведениям в локальной информационной сети;
• установление порядка подключения к Интернету с учетом требований безопасности;
• восстановление работы персональных компьютеров и управляющих систем после сбоя или отказа, заражения вирусными программами;
• оценка целесообразности, технико-экономического уровня принятых организационно-технических решений по обеспечению защиты информации;
• обучение штатных сотрудников, имеющих доступ к ценным документам (бумажным и электронным), алгоритму действий в непредвиденных ситуациях, повышающих риски утери и уничтожения критичных данных.

Основные права ИБ-специалистов

Во избежание недоразумений, сотрудника знакомят с перечнем оговоренных полномочий, которые не должны ущемлять его права, гарантированные трудовым законодательством.

Среди основных прав работника:

• обращение к руководству по поводу оказания содействия, выделения материальных средств для реализации поставленных задач технической защиты конфиденциальных сведений;
• внесение предложений по совершенствованию действующей системы безопасности;
• привлечение при необходимости для выполнения работ сотрудников всех структурных подразделений;
• ознакомление с проектными планами по внедрению новых технологий;
• участие в обследовании объектов защиты;
• решение спорных ситуаций в установленном законом порядке – путем достигнутого с работодателем соглашения или через суд.

Заметим, чем детальнее в документе будут прописаны требования с учетом специфики деятельности организации, тем легче оценить профессиональное мастерство специалиста.

Добросовестное выполнение функций, соответствие работников квалификационным требованиям гарантирует безопасность конфиденциальных сведений.

09.06.2020