Как работает система? - SearchInform

Как работает система?

Защита информации
с помощью DLP-системы

Как работает система?

Все модули системы размещаются на двух платформах «СёрчИнформ КИБ»:

SearchInform NetworkController SearchInform EndpointController
Контроль сетевой активности пользователей. Контроль активности пользователей на рабочих местах.
Зеркалирует трафик на уровне корпоративной сети (коммутатора). Фиксирует действия сотрудников с помощью установленных на компьютеры программ-агентов.
Теневая копия трафика сразу отправляется на сервер, где проходит проверку. Данные отправляются на сервер для проверки:

 

  • сразу, если компьютер находится в офисе.
  • как только ПК подключается к Интернет, если сотрудник вне офиса (командировка, работа из дома и т.д.).

Как анализирует?

«Мозговой центр» КИБ – AlertCenter – регулярно опрашивает все компоненты продукта, используя более 10 поисковых алгоритмов. При обнаружении определенных слов, фраз, фрагментов текста или файлов система сообщает об их использовании офицеру безопасности. Результаты мониторинга отображаются в ReportCenter.

Проверки происходят с заданной частотой и в соответствии с политиками безопасности, каждая из которых ориентирована на поиск данных конкретного типа. «СёрчИнформ КИБ» задействует два вида политик:

Универсальные политики безопасности Уникальные политики безопасности
Актуальны для каждой организации Учитывают специфику конкретной отрасли
  • контроль откатов и взяточничества;
  • выявление негативных настроений и сговоров в коллективе;
  • определение групп риска (проблемы с алкоголем, наркотиками, крупные долги и т.д.).
  • контроль передачи реестров выпуска банковских карт (финансовая деятельность/банки);
  • выявление фактов хищения перевозимой продукции (транспорт и логистика);
  • мониторинг тендерных закупок (торговля) и т.д.

В КИБ по умолчанию включено более 250 политик безопасности, которые могут применяться сразу после установки DLP-системы. Работа по созданию новых политик ведется постоянно.

«СёрчИнформ КИБ» использует следующие механизмы поиска:

Поиск по словам

Позволяет находить документы с заданными словами, их формами и синонимами вне зависимости от того, в каком месте документа они находятся.

Поиск по фразам

Анализирует документ по словосочетаниям (например, фамилии и имени) или устоявшимся определениям.

Поиск по словарям

Позволяет обнаружить документы, содержащие слова из сформулированного перечня – словаря по заданной теме (например, теме наркомании, алкоголизма и т.д.)

Поиск похожих

Позволяет отслеживать даже отредактированные документы. Поисковым запросом может выступать как целый документ, так и отдельный его фрагмент. В результате поиска выявляются документы, похожие на оригинал не только «технически», но и по смыслу.

Поиск по атрибутам

Позволяет искать документы по формату, получателю, отправителю и иным атрибутам. Можно отслеживать активность доменных пользователей, IP-адреса, определенные адреса электронной почты, документы и т.д.

Поиск по регулярным выражениям

Позволяет найти данные по их форме – шаблону регулярных выражений (ФИО, серия и номер паспорта и т.д.). С помощью шаблонов можно отследить пересылку информации из баз данных, содержащих множество полей.

Поиск по цифровым отпечаткам

Позволяет быстро отследить в информационных потоках файлы, содержащие большие фрагменты текста из конфиденциальных документов.

Комплексные запросы

Позволяет использовать более сложный алгоритм поиска, используя два и более простых запроса, объединенных с помощью логических операторов AND, OR и NOT.

Как наладить работу с системой?

  1. Автоматизируйте постоянные задачи по контролю данных

    Пусть DLP-система регулярно проверяет перехваченную информацию и сообщает о подозрительных действиях или нарушениях.

  2. Проводите оперативный поиск и расследуйте инциденты

    Как только система обнаружит проблему и оповестит об этом, офицеры безопасности смогут приступить к расследованию. Аналитических возможностей КИБ хватит, чтобы восстановить детали и предотвратить утечку.

  3. Анализируйте отчеты, чтобы оптимизировать рабочие процессы

    Программа собирает статистику и формирует более 30 отчетов, которые помогут:

    • управляющему – увеличить полезность сотрудников;
    • HR-департаменту – улучшить рабочую дисциплину;
    • IT-департаменту – автоматизировать контроль оборудования и ПО.

Если работа с системой налажена грамотно, с обеспечением безопасности в компании численностью 1000-1500 сотрудников справится один офицер безопасности.

Отдел внедрения «СёрчИнформ» поможет использовать КИБ максимально эффективно

Менеджеры отдела внедрения – это опытные практики, которые оперативно ответят на любые вопросы, а также:

  • Обучат работе с клиентскими приложениями продукта.
  • Помогут настроить необходимые политики безопасности.
  • Предложат оптимальное решение вашей задачи.
  • Проконсультируют по вопросам анализа перехваченной информации.
  • Разъяснят возможности новых версий продукта.
Скачать описание Попробовать бесплатно
Подпишитесь на нашу рассылку и получите свод правил информационной безопасности для сотрудников в шуточных стишках-пирожках.