Как работает система?

Все модули системы размещаются на двух платформах «СёрчИнформ КИБ»:

Как анализирует?

«Мозговой центр» КИБ – AlertCenter – регулярно опрашивает все компоненты продукта, используя более 10 поисковых алгоритмов. При обнаружении определенных слов, фраз, фрагментов текста или файлов система сообщает об их использовании офицеру безопасности. Результаты мониторинга отображаются в ReportCenter.

Проверки происходят с заданной частотой и в соответствии с политиками безопасности, каждая из которых ориентирована на поиск данных конкретного типа. «СёрчИнформ КИБ» задействует два вида политик:

В КИБ по умолчанию включено более 250 политик безопасности, которые могут применяться сразу после установки DLP-системы. Работа по созданию новых политик ведется постоянно.

«СёрчИнформ КИБ» использует следующие механизмы поиска:

• Поиск по словам

  Позволяет находить документы с заданными словами, их формами и синонимами вне зависимости от того, в каком месте документа они находятся.

• Поиск по фразам

  Анализирует документ по словосочетаниям (например, фамилии и имени) или устоявшимся определениям.

• Поиск по словарям

  Позволяет обнаружить документы, содержащие слова из сформулированного перечня – словаря по заданной теме (например, теме наркомании, алкоголизма и т.д.)

• Поиск похожих

  Позволяет отслеживать даже отредактированные документы. Поисковым запросом может выступать как целый документ, так и отдельный его фрагмент. В результате поиска выявляются документы, похожие на оригинал не только «технически», но и по смыслу.

• Поиск по атрибутам

  Позволяет искать документы по формату, получателю, отправителю и иным атрибутам. Можно отслеживать активность доменных пользователей, IP-адреса, определенные адреса электронной почты, документы и т.д.

• Поиск по регулярным выражениям

  Позволяет найти данные по их форме – шаблону регулярных выражений (ФИО, серия и номер паспорта и т.д.). С помощью шаблонов можно отследить пересылку информации из баз данных, содержащих множество полей.

• Поиск по цифровым отпечаткам

  Позволяет быстро отследить в информационных потоках файлы, содержащие большие фрагменты текста из конфиденциальных документов.

• Комплексные запросы

  Позволяет использовать более сложный алгоритм поиска, используя два и более простых запроса, объединенных с помощью логических операторов AND, OR и NOT.

Как наладить работу с системой?

1. Автоматизируйте постоянные задачи по контролю данных

   Пусть DLP-система регулярно проверяет перехваченную информацию и сообщает о подозрительных действиях или нарушениях.

2. Проводите оперативный поиск и расследуйте инциденты

   Как только система обнаружит проблему и оповестит об этом, офицеры безопасности смогут приступить к расследованию. Аналитических возможностей КИБ хватит, чтобы восстановить детали и предотвратить утечку.

3. Анализируйте отчеты, чтобы оптимизировать рабочие процессы

   Программа собирает статистику и формирует более 30 отчетов, которые помогут:

   • управляющему – увеличить полезность сотрудников;
   • HR-департаменту – улучшить рабочую дисциплину;
   • IT-департаменту – автоматизировать контроль оборудования и ПО.

Если работа с системой налажена грамотно, с обеспечением безопасности в компании численностью 1000-1500 сотрудников справится один офицер безопасности.

Отдел внедрения «СёрчИнформ» поможет использовать КИБ максимально эффективно

Менеджеры отдела внедрения – это опытные практики, которые оперативно ответят на любые вопросы, а также:

• Обучат работе с клиентскими приложениями продукта.
• Помогут настроить необходимые политики безопасности.
• Предложат оптимальное решение вашей задачи.
• Проконсультируют по вопросам анализа перехваченной информации.
• Разъяснят возможности новых версий продукта.