SearchInform PrintController

ПРОБЛЕМА

Принтер на рабочем месте или сетевое МФУ, находящееся в общем доступе, позволяет распечатать и вынести за пределы компании конфиденциальные данные.

РЕШЕНИЕ

SearchInform PrintController перехватывает содержимое документов, отправленное на печать, и их графическое представление. Предотвращая попытки хищения информации, PrintController также собирает статистическую информацию о печати на сетевых и локальных принтерах, помогая отследить целевое использование принтера каждым сотрудником.

ВОЗМОЖНОСТИ

  • Контроль содержимого всех распечатанных в компании документов позволяет отслеживать возможные утечки в случае попытки их хищения в бумажном виде.
  • Благодаря встроенной системе оптического распознавания текста на изображениях (OCR), SearchInform PrintController эффективен также и в случаях, когда пользователь распечатывает  сканированные копии документов или снимки экрана с конфиденциальным содержимым.
  • Оценка целесообразности использования принтера каждым сотрудником. Анализируя содержимое всех напечатанных документов можно легко установить, используется принтер по назначению или же для личных нужд.
  • Создание электронного архива распечатанных документов. Содержимое всех отправленных на печать документов индексируется и сохраняется в базе, где становится доступным для полнотекстового поиска.
  • Использование агентов на рабочих станциях дает возможность контролировать не только сетевые принтеры, но и печатные устройства, используемые локально на отдельных пользовательских рабочих станциях.

searchinform_client_9