Как научить сотрудников безопасному документообороту

Главная — Блог — Как научить сотрудников безопасному документообороту

27.02.2023

Подготовили для вас новый полезный материал по информационной безопасности, в котором рассказали, как быстро приучить коллектив к файловому порядку.

Помощником в этом деле выступает система аудита и защиты файловых хранилищ (DCAP)-система: с ней ИБ-специалист всегда в курсе, где хранятся документы с конфиденциальными данными, кто имеет к ним доступ. Но сотрудники нередко нарушают правила работы с документами ограниченного доступа, это приводит к утечкам и другим инцидентам безопасности. Поэтому, чтобы навести порядок в файловой системе и снизить ИБ-риски, пригодится разметка документов.

Из практического руководства вы узнаете:

Зачем настраивать метки ручной классификации данных и как это сделать.
Как приучить персонал к разметке документов: настраиваем предупреждение об отсутствии метки.
Как бороться со случайными ИБ-инцидентами. Используем режим автоматической проверки и исправления ошибок с метками, а также блокировки.

Руководство можно бесплатно скачать на нашем сайте в разделе «Практика и аналитика» .

А для тех, кто хочет познакомиться с система аудита и защиты файловых хранилищ (DCAP)-системами на практике, у нас есть специальное предложение: 3 месяца бесплатного использования «СёрчИнформ Файловый аудитор» (СёрчИнформ FileAuditor). Решение поможет провести аудит файловой системы и узнать, где и как в организации хранятся критичные данные, включая ПДн, насколько надежно они защищены от утечек и другого незаконного использования, а также кто имеет доступ к чувствительным данным. Специалисты «СёрчИнформ» обучат работе с FileAuditor и окажут экспертную поддержку.

Оставить заявку

*Заявки на участие в акции принимаются только до 31 марта.

ВЕРНУТЬСЯ К СПИСКУ СТАТЕЙ

Подпишитесь на рассылку и получайте анонсы мероприятий, свежие новости, практические советы из мира информационной безопасности.

✖

Заполняя настоящую веб-форму и отправляя указанные в ней персональные данные, я даю свое согласие ООО «СерчИнформ» (далее – оператор) на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой в отношении обработки ПДн (https://searchinform.ru/privacy/security/, далее — Политика) с правом передачи оператором моих персональных данных третьим лицам, которые являются партнерами оператора. Я понимаю, что мои персональные данные будут переданы с использованием открытых каналов связи (сети международного обмена Интернет) и впоследствии могут обрабатываться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Давая настоящее согласие, я подтверждаю, что:

действую свободно, своей волей и в своих интересах;
являюсь дееспособным;
настоящее согласие является конкретным, информированным и сознательным;
ознакомился с Политикой в отношении обработки персональных данных, размещенной на настоящем сайте.

Я понимаю, что в соответствии с федеральным законодательством получение оператором согласия на обработку персональных данных является обязательным, и в случае моего отказа от их предоставления и (или) отсутствия согласия на их обработку, интересующие меня услуги не могут быть оказаны оператором.

✖

Я, в соответствии с ч.1 ст. 18 Федерального закона от13.03.2006 г. №38-ФЗ «О рекламе», даю своё согласие ООО «СерчИнформ» (ИНН 7704306397, адрес: 127254, г. Москва, проезд Огородный, д. 16/1, стр. 3, помещение 901) (далее - СерчИнформ) на направление мне на указанные мной контактные данные сообщений в информационных и/или рекламно-информационных целях об услугах (в широком понимании этого определения, в том числе, но не ограничиваясь, сервисах, мероприятиях, встречах, вебинарах, конференциях и т.д.) СерчИнформ со следующими условиями:

Я даю согласие на получение информации и рекламы путем осуществления прямых контактов со мной с помощью любых средств связи включая, но не ограничиваясь, направления смс-сообщений и/или пуш-уведомлений и/или электронных писем и/или сообщений в мессенджерах и/или посредством телефонных звонков и/или факсимильной связи.
Я гарантирую, что предоставленная мной информация является полной, достоверной и точной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц. Вся представленная информация заполнена мной в отношении себя лично.
Я согласен/согласна с тем, что текст данного мной по собственной воле и в моих интересах согласия хранится в электронном виде в базе данных СерчИнформ и подтверждает факт согласия на обработку моих контактных данных в соответствии с положениями настоящего документа.
Настоящее согласие действует до поступления в СерчИнформ любым способом (письменно, устно, в электронном виде) требования от меня как субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных в соответствии с ч.2 ст. 15 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
Я подтверждаю, что любое моё действие по нажатию на кнопку «Отправить», «Зарегистрироваться», «Записаться», «Оставить заявку», проставлению отметки « » является достаточной формой согласия и позволяет подтвердить сторонам факт получения такого согласия, при этом иных доказательств для дополнительного подтверждения моего свободного волеизъявления не потребуется.
Я подтверждаю, что владею информацией о том, что в любой момент в течение всего срока действия настоящего согласия, я вправе отозвать согласие и отписаться от получения рассылок как путем устного обращения к представителю СерчИнформ, так и путем перехода по соответствующей ссылке в любом письме, или путем направления письменного уведомления в СерчИнформ об отзыве своего согласия и отказе от рассылок.

Обязательные
файлы для сохранения настроек и статистики посещений (cookies)

Файлы, осуществляющие хранение информации для обеспечения функционирования веб-ресурсов, информацию о выборе пользователя относительно принятия/отклонения файлов для сохранения настроек и статистики посещений (cookies) и не использующие какую-либо информацию о пользователе, которая может быть использована в маркетинговых целях или для учета посещаемых сайтов в сети Интернет.

Функциональные
файлы для сохранения настроек и статистики посещений (cookies)

Файлы, осуществляющие хранение информации о выборе пользователя. СёрчИнформ не устанавливает функциональные файлы для сохранения настроек и статистики посещений (cookies), однако мы подключаем сервисы предоставляющие шрифты и карты, которые устанавливают собственные файлы для сохранения настроек и статистики посещений (cookies). В случае отключения данного вида мы заблокируем данные сервисы, что повлечет изменение шрифта и перестанет работать карта.

Аналитические
файлы для сохранения настроек и статистики посещений (cookies)

Файлы, предназначенные для оценки работы веб-ресурсов и осуществляющие хранение информации о пользовательских предпочтениях и наиболее просматриваемых страницах веб-ресурса. СёрчИнформ не устанавливает аналитические файлы для сохранения настроек и статистики посещений (cookies), однако мы подключаем сервисы предоставляющие шрифты и карты, которые устанавливают собственные файлы для сохранения настроек и статистики посещений (cookies). В случае отключения данного вида мы заблокируем данные сервисы, что повлечет изменение шрифта и перестанет работать карта.