Офисные сотрудники минимум треть рабочего времени тратят на общение, развлечения и отдых, например, компьютерные игры и социальные сети. Все это снижает эффективность и результативность труда. Учет рабочего времени сотрудников лежит в основе эффективного управления персоналом. Это необходимая мера для любого компании или организации. Добиться трудовой дисциплины помогут современные технологии, контролирующие рабочее время и занятость персонала.
Что такое система учета рабочего времени?
Система учета рабочего времени (СУРВ) – это комплекс аппаратных и программных мер, которые используются для контроля деятельности сотрудников фирмы в автоматическом режиме.
Первые данные о том, сколько сотрудники тратят часов на работу и сколько – на сторонние задачи, доступны всего через несколько дней после внедрения автоматизированной системы учета времени.
Какие данные контролируются?
Учет рабочего времени сотрудников включает запись и анализ:
- контроля доступ (время прихода на работу и ухода домой);
- нахождения на рабочем месте (позволяет выявить сотрудников, которые без причины покидают рабочее место);
- отработанных часов (отслеживаются больничные, отпускные дни, отгулы);
Все эти данные сопоставляются с реально проведенными на рабочем месте часами.
Контроль доступа
В качестве варианта системы учета рабочего времени используют СКУД – системы учета и контроля доступа. Помимо функции контроля СКУД является необходимой мерой безопасности, так как позволяет контролировать доступ посторонних к объекту и обеспечивает сохранность корпоративного имущества.
Задача СКУД – зафиксировать точное время появления на рабочем месте и время ухода. Системы позволяют легко контролировать опоздания или момент завершения рабочего дня, даже когда начальства нет на месте. СКУД используют не только на крупных промышленных объектах, но и на частных предприятиях и отдельных секретных помещениях.
Возможности системы
Работа всех компонентов системы направлена на учет, регистрацию, обработку, анализ и хранение данных о деятельности предприятия. Основная возможность СКУД – это контроль прихода и ухода персонала. Функция реализуется с помощью автоматизированной системы, которая устанавливается на вход и не позволяет пройти без электронного ключа доступа.
Механизм ограничения доступа включает в себя систему видеонаблюдения, турникеты, усиленные замки с электронным ключом и другие элементы, которые запрещают свободный вход/выход в здание или офис.
Электронный ключ чаще всего представляет собой магнитную или пластиковую карту, которую сканируют для доступа к объекту. У каждого сотрудника свой идентификатор, который «вшивается» в электронный ключ. В качестве ключа доступа могут выступать документы, удостоверения или биометрия (считывание фото, отпечатков пальцев, сетчатки глаза, голоса и других особенностей).
Данные ключей считываются и записываются в общий электронный журнал учета, который хранится на облачном или локальном сервере.
Программный модуль СУРВ отслеживает активность каждого пользователя. В зависимости от версии ПО, типа подписки и стоимости, программа документирует данные о работе с установленным набором программ. Иногда в программе учета есть возможность контроля телефонных звонков, просмотр рабочего стола пользователя в режиме реального времени, контроль почтового ящика.
Функция контроля рабочего времени есть и в DLP-системах. В «СёрчИнформ КИБ» можно отследить действия пользователей в программах и на сайтах, чтобы рассчитать производительность сотрудника или отдела.
Установка
Процесс установки аппаратной части системы контроля включает прокладку кабелей для установки аппаратных компонентов; монтаж исполнительных модулей: замков, защелок, дверей и прочих элементов; установку и настройку центрального ПК для обработки данных учета.
Далее начинается работа с программной оболочкой СУРВ, которая предусматривает внедрение системы контроля для центрального компьютера, установку необходимого для работы СУРВ программного обеспечения.
Завершающая стадия – настройка параметров контроля и разработка схемы отображения отчетов по работе каждого сотрудника.
Фирма может устанавливать системы контроля доступа и учета рабочего времени как вместе, так и отдельно.
Преимущества СУРВ и СКУД
Внедрение СУРВ и СКУД помогает:
- Повысить уровень контроля за счет полного исключения человеческого фактора, когда всю работу по учету выполняет компьютер, и сотрудники смогут подменять или «прикрывать» друг друга.
- Наладить непрерывную работу с возможностью запуска системы в режиме 24/7.
- Совместить поддержку ограничения доступа, учета рабочего времени, видеонаблюдения и других функций.
Система учета рабочего времени – это удобный способ проконтролировать регламент работы и продуктивность сотрудников фирмы. СУРВ служит инструментом для оценки персонала, который помогает принимать взвешенные кадровые решения.
ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!
Полнофункциональное ПО без ограничений по пользователям и функциональности.