Проектная работа часто требует скрупулезного учета рабочего времени, даже при нахождении в дороге или при использовании мобильных устройств. Установка приложения, понятного в управлении и не занимающего много мощности устройства, будет полезна фрилансеру, проектному менеджеру, работодателю, организующему деятельность сотрудников на удаленном доступе.

Необходимость мониторинга

Установки тайм-трекеров для Android может потребовать компания, если это объективно нужно для организации рабочего процесса. Иногда это личное решение бизнесмена или руководителя, позволяющее ему лучше оценить эффективность работы персонала.

Обычно тайм-трекеры устанавливают на домашние или офисные компьютеры, на которых работают исполнители. Но некоторые сотрудники много часов проводят в командировках, не переставая вести рабочий процесс с мобильных устройств. Установка на них утилит помогает полнее оценить эффективность использования рабочего времени.

«СёрчИнформ КИБ» контролирует максимальное количество каналов передачи информации, защищая компанию от утечек данных.

Требования к ПО для мобильных устройств

Существуют программы учета в версиях для десктопа и мобильных устройств, есть предложения, специфические для Android. Чаще всего они ограничиваются функциями таймера и контроля посещаемых информационных ресурсов. Большинство приложений бесплатные, некоторые из них обладают достаточно широким функционалом.

Программные средства решают следующие задачи:

• посекундная оценка времени, проведенного на сайтах различной направленности и в приложениях;
• учет часов по проектам и задачам с возможностью установки перерывов разной продолжительности;
• сбор и анализ статистики за длительный период;
• создание отчетов об эффективности использования часов – по задачам, проектам, типам деловой активности;
• синхронизация сведений о бизнес-процессах на мобильных устройствах и на компьютерах, домашних и офисных;
• включение каждого из участника команды в общую проектную группу со сбором результатов совместной деятельности у менеджера проекта;
• ручной ввод данных о работе, проводимой с отключенным Интернетом, например, на встречах, переговорах, звонках.

Описание функционала ПО можно найти в Google Play, большинство приложений бесплатные. Можно попробовать 2-3 и выбрать наиболее соответствующее текущим задачам.

Популярные приложения

Популярные десктопные тайм-трекеры нередко имеют мобильную версию и могут быть установлены одновременно на несколько устройств, синхронизируя данные. Это снижает интерес к приложениям только для смартфонов. Но они выручают если пользователь не готов платить 7-10 долларов в месяц за полный контроль дел одного работника или фрилансера и ищет бесплатные варианты.

Pomodoro Timer Lite

Таймер, как все разработки Tatkov Lab, отличается минималистичным дизайном. Позволяет задавать счетчик времени, устанавливать перерывы с заданной продолжительностью. Программа, опираясь на теорию тайм-менеджмента, предлагает работать блоками по 25 минут с 5-минутным перерывом. По истечении 3-5 блоков можно сделать более длительный перерыв – до 30 минут. Есть бесплатная и платная версии. Вторая собирает статистику и сохраняет историю задач. 

Toggl: Time Tracker and Timesheet

Программа позволяет синхронизировать учет часов по задачам, выполняемым на мобильном устройстве и на компьютере. Создает отчеты по потраченным на проекты часам за день, неделю, месяц, что дает возможность проанализировать эффективность расхода времени. По результатам анализа планы на будущий период могут корректироваться. Дает рекомендации по оптимизации. Для понимания того, проводится ли отслеживание времени конкретного процесса есть функция «Уведомление»: сообщение приходит на монитор работника, когда менеджер просматривает конкретную задачу. В ручном режиме можно внести в дневник операции, совершаемые в период, когда Интернет отключен. Утилита бесплатная.

HabitNow: Daily Routine, Habits and To-Do List

ПО предлагает составить расписание дел на день, неделю, месяц и отслеживать их выполнение. Позволяет создавать бизнес-правила – полезные привычки – и совершать по ним контроль, программа оповестит пользователя, когда время тратится неэффективно. Приложение «Виджеты» содержит опцию стимулирования интереса к выполнению ежедневного плана, выдавая пользователю медали. Резервные копии планов на любые периоды и графиков их выполнения, отчеты экспортируются на другие устройства. Демоверсия бесплатная.

Boosted: Productivity & Time Tracker

Приложение совмещает функции тайм-трекера и анализа продуктивности. Оценивает эффективность расходования часов по проектам различного плана и уровня сложности. Программа сохраняет историю выполнения задач в архиве в хронологическом порядке. Приложение анализирует статистику по задачам и проектам, предлагает рекомендации по повышению эффективности. Резервное копирование данных производится в Google Drive. Разработчик дополнительно заявляет о высокой степени конфиденциальности информации. Приложение бесплатное.

iHour: Habit & Skill Tracker

Приложение поможет спланировать рабочее и личное время на длительный период, до 10 лет. Среди функций – ежедневный тайм-трекер с удобной организацией перерывов, напоминания, статистика и анализ эффективности. Премиальная система позволяет достичь 80-го уровня эффективности, что становится дополнительным фактором мотивации. Бесплатное ПО может быть установлено на несколько устройств с синхронизацией данных.

Smarter Time: Time Management, Productivity

Приложение совмещает функции планировщика рабочего времени и тайм-трекера, позволяет вести ежедневник, учитывающий все рабочие мероприятия дня, недели, месяца. Уникальная функция – анализатор порядка и беспорядка, выявляющий периоды времени, используемые целесообразно, и периоды, приложения, сайты, действия, когда время расходуется неэффективно. Составляет отчеты и выдает предложения по изменению привычек, повышению уровня продуктивности. Данные хранятся только на мобильном устройстве, они не передаются на сервер разработчика, что позволяет сохранять конфиденциальность. Есть функция коучинга, помогающая улучшить рабочие привычки.

Timesheet

Приложение получило премию 2012 года как один из лучших тайм-трекеров. Оптимально для контроля удаленных сотрудников. Подсчитав использованное время, программа произведет калькуляцию по оговоренным ставкам и сформирует счета к оплате по сотрудникам и клиентам по завершении проекта. Отчеты об использовании рабочего времени экспортируются в файлы в форматах XLS и CSV. Поддерживается функция резервного копирования. Статистика использования времени сохраняется за период до года, данные анализа визуализируются в графиках и диаграммах. Сотрудник может оставлять комментарии к отчетам. Утилита доступна в бесплатной версии. Расширенная версия стоит 2,5 доллара.

Clockwork Tomato

Еще одно приложение, предлагающее строить деловую активность по «методу помидора», популярному в тайм-менеджменте, когда работа разбивается на отрезки времени с небольшими перерывами. Предложение отличается гибкими настройками: можно менять оформление, звуковые эффекты, индивидуально настраивать график работ. Отчеты по активности формируются за день, неделю, месяц. Приложение бесплатно. Расширенная версия за 2,5 доллара позволяет редактировать список задач, создавать 5 индивидуальных профилей.

aTimeLogger

Программа учета рабочего времени с шаблонами отчетов. Приложение параллельно учитывает активность по нескольким задачам или проектам, что предлагают не все бесплатные утилиты. Отчеты генерируются за день, неделю, месяц, экспортируются в файлы HTML и CSV. ПО распространяется бесплатно, работает русскоязычная техподдержка.

Выбирая утилиты, следует уделять внимание вопросу безопасности конфиденциальных данных. Тайм-трекеры практически не тестируют на наличие незадекларированных возможностей, а их резервные хранилища могут находиться на иностранных облачных серверах. Если работа связана с обработкой персданных, предпочтение надо лучше отдать российским приложениям. 

12.02.2021