Автор:

Андрей Головин

Ведущий аналитик «СёрчИнформ»

Опубликовано 10.09.2025

Обновлено 07.08.2026

Направляя работника в служебную поездку, работодатель не прекращает вести учет его рабочего времени. От этих данных напрямую зависят выплаты: за дни командировки сохраняется средний заработок, отдельно начисляются суточные и возмещаются расходы, а работа сверх нормы, в ночные часы, выходные и праздники оплачивается по особым правилам. Порядок учета определяют Трудовой кодекс РФ и Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 749 (в действующей редакции).

Как учитывать часы работы командированного сотрудника

Обязанность вести учет фактически отработанного времени закреплена в ст. 91 ТК РФ. Форму табеля работодатель утверждает самостоятельно: унифицированные формы Т-12 и Т-13 с 2013 года не обязательны к применению (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и носят рекомендательный характер. Организация вправе использовать собственную форму, закрепив ее в учетной политике.

После отъезда работника в командировку заполнение табеля продолжается, а записи учитываются бухгалтерией при начислении выплат. Вопросы направления в командировку и оплаты ее дней регулирует Положение № 749, отдельные процедурные моменты — акты Минтруда России (в том числе Приказ Минтруда России № 385н).

Независимо от выбранной формы табель содержит:

• Фамилию, имя, отчество работника и его должность;
• ФИО лица, отвечающего за ведение табеля;
• Числа месяца с отметками о явке на работу или отсутствии;
• Количество отработанных дней и часов.

Если организация использует унифицированные формы, применяется один из двух вариантов. Форму Т-12 табельщик заполняет вручную: записи делаются на бумаге или в электронном виде с последующей распечаткой. Форма Т-13 заполняется автоматически с помощью учетной программы.

Подсчет дней и часов работы в различных ситуациях

За дни командировки работник получает не оклад, а средний заработок — он сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения № 749). Дополнительно выплачиваются суточные и возмещаются расходы на проезд, проживание и другие согласованные затраты (ст. 168 ТК РФ).

В дни командировки в табеле выставляется отметка «К», к которой при необходимости добавляются обозначения особых ситуаций — переработки, болезни, работы в выходной.

Расчет затрат времени на дорогу

Командировка отсчитывается с календарного дня выезда, а не с часа отправления транспорта. Днем выезда считается дата отправления поезда, самолета или автобуса от места постоянной работы, днем приезда — дата прибытия. При отправлении до 24:00 включительно днем выезда признаются текущие сутки, с 00:00 и позднее — последующие. Если станция, аэропорт или пристань находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое на проезд до них.

Дни нахождения в пути, включая время вынужденной остановки, входят в срок командировки и оплачиваются по среднему заработку (п. 4 и п. 9 Положения № 749). Само по себе время в дороге сверхурочной работой не считается. Переработка возникает только тогда, когда в этот день работник фактически привлекался к труду сверх нормальной продолжительности рабочего дня по своему графику и это зафиксировано приказом; на практике такие случаи редки.

Андрей Головин

Ведущий аналитик «СёрчИнформ»

Задержка рейса из-за погоды или по вине перевозчика также не превращает время в пути в рабочее. Вынужденная остановка оплачивается как обычные дни командировки — по среднему заработку; если речь идет именно о простое, применяется ст. 157 ТК РФ. Когда поездка приходится на выходной день и работник не привлекался к выполнению задания, дополнительная оплата не начисляется, но по соглашению сторон ему может быть предоставлен другой день отдыха. Двойная оплата по ст. 153 ТК РФ полагается только за фактическую работу в выходной или праздник.

Вопрос о явке на работу в день отъезда или в день возвращения решается по договоренности с руководством. Проездные документы, подтверждающие длительность нахождения в пути, сдаются в бухгалтерию вместе с квитанциями о расходах.

График работы сотрудника при различии в режимах работы предприятий

Режим труда организации, в которую командирован работник, нередко не совпадает с режимом по месту его основной работы. По умолчанию сотрудник работает по графику командирующей организации — именно за дни работы по этому графику сохраняется средний заработок (п. 9 Положения № 749).

Если задание требует, чтобы работник придерживался режима принимающей стороны, это условие закрепляется в приказе или служебном задании. Без такого документа возможны споры об оплате сверхурочных часов. Заранее оговоренный график одновременно отводит достаточное время на выполнение задания и снимает вопрос об оплате труда в неурочные часы. Распоряжение руководства оформляется приказом (при использовании унифицированных форм — Т-9 или Т-9а).

Точная фиксация рабочего времени командированного сотрудника по месту основной работы невозможна: в табеле выставляется код «К» (06), а количество часов не указывается.

Как учитывается работа в выходные и праздничные дни

Если сотрудник по служебной необходимости работает в дни, которые являются нерабочими по графику командирующей организации, вместо кода «В» выставляется «РВ» (03). Такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).

Выходные и праздники определяются по российскому производственному календарю, даже если в стране пребывания эти дни рабочие. И наоборот: фактически человек отдыхает в дни, которые являются нерабочими по месту прибытия.

Если дата отправления в командировку совпадает с выходным днем, привлечение к поездке оформляется распоряжением работодателя, а вопрос компенсации решается по правилам, описанным выше.

Контроль сверхурочных часов и ночной работы

Иногда для выполнения задания в срок сотруднику требуется дополнительное рабочее время — например, чтобы присутствовать при проведении важных испытаний.

Привлечение к сверхурочной работе в командировке допускается только с письменного согласия работника и не может превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Основанием служит отдельный приказ с указанием причин и продолжительности переработки; учет ведется отдельно, обычно на основании служебной записки.

Андрей Головин

Ведущий аналитик «СёрчИнформ»

Оплата производится по окончании командировки в порядке ст. 152 ТК РФ: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. По желанию работника повышенная оплата может быть заменена дополнительным временем отдыха. Часы работы в выходной день, уже оплаченные в двойном размере, в число сверхурочных не включаются.

Дополнительно, если это предусмотрено коллективным договором или локальным актом, работнику могут быть предоставлены:

• Отгулы за переработку;
• Премия по итогам выполнения задания;
• Иные выплаты стимулирующего характера.

Когда на предприятии по месту командировки действует сменный график, сотруднику приходится трудиться и в ночные часы — с 22:00 до 6:00. Необходимость такой работы оговаривается приказом, а ночные часы фиксируются в табеле отдельно, при использовании унифицированной формы — кодом «Н» (02). Доплата за работу в ночное время составляет не менее 20% часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы (ст. 154 ТК РФ). Это минимум: конкретный размер устанавливается коллективным договором или локальным нормативным актом.

Как учитывается пребывание на больничном

Если работник заболел в служебной поездке и оформил листок нетрудоспособности, дни болезни помечаются в табеле отметкой «Б» вместо «К». За эти дни средний заработок не сохраняется — вместо него назначается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ).

Андрей Головин

Ведущий аналитик «СёрчИнформ»

При этом суточные выплачиваются за все календарные дни командировки, включая дни болезни, а расходы на наем жилья возмещаются за весь период, кроме времени стационарного лечения (п. 25 Положения № 749). Суточные — компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места жительства (ст. 168 ТК РФ), поэтому они и больничное пособие не исключают друг друга: одновременная выплата закону не противоречит.

Возможны следующие ситуации:

• Приказ о направлении в командировку издан, но работник заболел до отъезда. В зависимости от тяжести состояния поездка отменяется или переносится, а дни болезни оплачиваются пособием по общим правилам;
• Работник заболел после издания приказа, но закрыл больничный до отъезда и отправился в командировку. Дни поездки помечаются кодом «К» и оплачиваются по среднему заработку;
• Болезнь настигла работника уже в командировке. В табеле ставится отметка «Б», срок командировки при необходимости продлевается приказом, а причина задержки указывается в отчете о служебной поездке.

Если командировка пересекается с отпуском

Иногда возникает необходимость направить в командировку сотрудника, находящегося в отпуске. Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия, а неиспользованную часть отпуска нужно предоставить в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).

Закон прямо запрещает отзывать из отпуска работников младше 18 лет, беременных женщин и занятых на работах с вредными или опасными условиями труда — независимо от их согласия и производственной необходимости.

Андрей Головин

Ведущий аналитик «СёрчИнформ»

Выезд может состояться как после возвращения работника домой, так и непосредственно с места отдыха. В дни прерванного отпуска в табеле вместо отметки «От» ставится код «К». Если сотрудник, наоборот, берет отпуск во время деловой поездки, это также отражается в приказе и в табеле.

Итого

Затраты рабочего времени сотрудника, направленного в командировку, учитываются по месту его основной работы. В табеле ежедневно делаются отметки с использованием кода «К» и других обозначений, отражающих переработку, болезнь и иные ситуации. Данные табеля используются при начислении выплат: за дни командировки сохраняется средний заработок, который рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки (п. 4 Постановления Правительства РФ № 922).