Фрилансер нуждается в контроле за временем даже тогда, когда он работает не на компьютере, а с мобильного устройства. Это помогает оптимизировать график, понять, на что именно оно расходуется, перераспределить излишки, сократить периоды нецелевого использования. Большинство программ, обеспечивающих контроль времени для Mac iOS способны дополнительно выставлять счета клиентам и вести мониторинг эффективности его расходования по проектам.

Программы и их функционал

Тайм-менеджмент – общепризнанный инструмент, позволяющий сделать работу более успешной. 

Продуктивность персонала можно измерить с помощью DLP-системы «СёрчИнформ КИБ», которая собирает развернутые данные об активности сотрудников в программах и на сайтах.

Потребность в программе по учету рабочего времени возникает у фрилансеров в следующих случаях:

• для собственных нужд, для контроля своей эффективности;
• для организации командной работы в рамках одного проекта. Фрилансеры часто сами нанимают персонал и хотели бы отслеживать эффективность его работы;
• когда взаимоотношения с клиентом строятся на принципах почасовой оплаты;
• когда заказчик настаивает на доказательствах полной отработки времени в виде конкретизированных отчетов, иногда со скриншотами экрана.

Возникает необходимость установить на мобильное устройство или ноутбук тайм-трекер. Программы с простым функционалом часто бывают бесплатными, за расширенные возможности придется заплатить.

On the Job

Небольшой тайм-трекер не занимает много ресурсов мобильного устройства, ведет отсчет времени, автоматически определяет сроки перерывов. Учитывает только один процесс одновременно, создавая новую сессию при запуске таймера. Не работает в офлайн-режиме. Способен генерировать счета, вести мониторинг клиентов, работает с несколькими валютами. Цена установки программы – около 40 долларов.

iBiz

Способен вести контроль времени по нескольким проектам, синхронизируется с личным программным календарем iCal, предлагает отчеты по различным проектам и видам рабочей активности, визуализирует данные в понятные графики. 

Программа поможет фрилансеру построить систему платежей, подготовит и выставит счета клиентам, отследит просроченные платежи. Если фрилансер выступает в качестве руководителя проектной команды, приложение выстроит платежные отношения с субподрядчиками. Данные резервируются, копии хранятся на сервере разработчика. Установка утилиты стоит около 40 долларов.

Klok

Программа по учету рабочего времени качественно визуализирует информацию по всем видам активности, упорядочивает данные по проектам и клиентам, одновременно отслеживая несколько задач. Для каждой задачи предусмотрен свой таймер, но, если схожая деятельность велась для нескольких проектов одновременно или была проявлена активность, не связанная с работой с мобильным устройством, отчеты дополняются и корректируются вручную. Утилита подключается к другим программам контроля времени, таким как Harvest и Freshbooks, позволяя воспользоваться их функционалом. Для фрилансера удобной окажется опция составления расписания. Данные экспортируются в другие программы, приложение способно создавать и выставлять счета. Стоимость невысока – 20 долларов для одного пользователя.

Harvest

Мощное и популярное программное решение способно эксплуатироваться на различных платформах, как приложение на десктопе или как мобильный виджет. Генерирует отчеты в различных видах, по проектам, собственному времени исполнителя или по работе команды. Программа посчитает не только временные, но и финансовые расходы, поможет оптимизировать работу в рамках проекта. 

Предлагается три версии, стоимость эквивалентна при установке на смартфон и на компьютер – 12 долларов для неограниченного числа сотрудников, для одного можно установить программу бесплатно.

Freshbooks OS X Time Tracker Widget

Считается лучшим бесплатным инструментом для Mac iOS, позволяющим управлять временем и финансами. Помогает управлять работой команды, вести учет сразу по нескольким проектам, при работе нескольких таймеров, анализировать финансовую эффективность, генерировать счета. Бесплатная версия рассчитана на взаимодействие с тремя клиентами или сотрудниками команды, при оплате 14 долларов в месяц это число можно расширить до 25.

Time Edition

Утилита работает на Mac, iPhone и Android, также существует десктопная версия, при ее установке на нескольких платформах данные синхронизируются. Тайм-трекер составляет отчеты по использованию рабочего времени в рамках задачи, проекта, исполнителя или команды.

Запись времени работы ведется без подключения к Интернету. Есть экспорт в iCal и Календарь Google. Купить приложение можно за 24 доллара.

Помимо названных, можно рассмотреть и другие программы, большинство популярных тайм-трекеров предлагают версии для Mac iOS. Цена и функционал станут основой для принятия решения.

11.02.2021