Программа позволяет найти все критичные файлы на ПК сотрудников и разметить их по рекомендуемому уровню доступа.

В новом релизе система аудита и защиты файловых хранилищ (DCAP)-системы «СёрчИнформ Файловый аудитор» (СёрчИнформ FileAuditor) появился функционал, который позволяет защищать документы на корпоративных устройствах с MacOS. В частности, ИБ-специалисты смогут находить любые уязвимые документы на ПК сотрудников благодаря полной индексации файловых хранилищ. А у пользователей появится возможность добавлять на файлы метки ручной классификации данных прямо из контекстного меню. Таким образом можно защитить файлы любых форматов, в том числе исполняемые – программы и приложения, а также архивы.
Ручные метки проставляются в виде грифов, которые прикрепляются к иконке файла – так сотрудники сразу видят, что документы не предназначены для чужих глаз. Метки можно кастомизировать: назвать их в соответствии с рекомендуемым уровнем доступа («Конфиденциально», «Для служебного пользования», «Общедоступные» и пр.), с содержимым документа («Договоры», «Коммерческие предложения») или любыми другими характеристиками («Для бухгалтерии», «К годовому отчету» и т.д.).

Пользователи, которым служба информационной безопасности предоставит такие права, смогут самостоятельно размечать документы, с которыми работают. Для этого достаточно нажать на ярлык файла правой кнопкой и выбрать нужную метку из контекстного меню. При этом ИБ-служба получает наглядный отчет о том, какие файлы получили ручные метки, и какие пользователи их ставили. А индексация всех файлов на ПК сотрудников позволит ИБ-службе быстро искать в них конфиденциальное содержимое, чтобы уточнить, правильно ли проставлены метки.

«MacOS – одна из самых закрытых операционных систем, однако встроенных функций безопасности объективно не хватает, чтобы обеспечить нужный уровень конфиденциальности корпоративным клиентам. Поэтому в этом году мы адаптировали под MacOS нашу система защиты от утечек информации (DLP)-систему «СёрчИнформ КИБ», теперь выпустили специальную версию FileAuditor. Мы отталкивались от практических задач заказчиков: чтобы защититься полноценно, важно найти все уязвимые документы и дать рядовым пользователям понимание, что эта информация важная и не подлежит разглашению. Ручные метки однозначно это отражают. К тому же компании смогут вовлекать сотрудников в разметку документов – ведь владелец документа зачастую лучше всех понимает, насколько он конфиденциальный. Большое преимущество в том, что разметить можно любые файлы, так что система предупреждений охватит все критичные данные без исключений», – рассказал Алексей Парфентьев, руководитель отдела аналитики «СёрчИнформ».