Техническое задание на закупку DLP-системы должно содержать несколько разделов:
- Общие требования к закупке.
- Организационные требования – со сроками поставки, условиями предоставления этой услуги.
- Калькуляция стоимости продукта.
- Условия расчетов – форма (безналичная), срок внесения средств на счет поставщика и др.
- Гарантийные обязательства, требования к качеству предоставляемой услуги. Поставляемая система DLP должна соответствовать требованиям нормативных документов, которые регламентируют вопросы безопасности, быть эффективной в борьбе с утечками информации.
- Срок, на протяжении которого действует коммерческое предложение.
- Подтверждение приема-передачи товара заказчиком после оплаты по спецификации.
Спецификация является неотъемлемым приложением технического задания. В ней указываются адрес поставки продукта, его количество и стоимость.