Анализ документов на изменения

Главная — Информационная безопасность — Защита информации — Аудит файловой системы — Анализ документов на изменения

ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ 30 дней для тестирования «СерчИнформ КИБ» с полным функционалом

Часто ошибки одного или нескольких сотрудников обходятся предприятию дорого. Особенно, когда работник намеренно вредит компании путем внесения некорректных данных в важные документы. Да и работники бухгалтерии могут случайно удалить или изменить документы, необходимые для составления финансовой и налоговой отчетности. Чтобы избежать проблем, нужно знать, с помощью каких программ и инструментов можно отследить внесенные в документы изменения и правки.

Алгоритм поиска пользователей, изменяющих документы в 1С

Почти все российские предприятия используют 1С для хранения и систематизации информации, формирования отчетов, ведения финансовой и налоговой отчетности. Поэтому все важные документы создаются и хранятся в базах данных 1С.

Версий 1С много, но они обладают схожим функционалом. Поэтому алгоритм поиска пользователей, изменяющих документы в 1С, един для всех версий. Чтобы найти такого пользователя, необходимо:

1. Зайти в главное меню программы, открыть вкладку «Сервис» на верхней панели и выбрать из предложенного списка «Журнал регистрации».

2. В журнале регистрации хранятся все события. Чтобы найти события, касающиеся конкретного документа, нужно воспользоваться функцией отбора.

3. На вкладке «Основные» в окне «Отбор» отображаются настройки отбора: вид данных, категория пользователей, компьютеры, приложения и важность информации. Там же можно указать период, в течение которого могли быть внесены правки в файлы. На вкладке «Данные» перечисляются константы. Чтобы отследить внесенные в файл правки, нужно нажать кнопку «Т» внизу, выбрать тип данных и нужный документ. После этого достаточно нажать «ОК», чтобы начался процесс сбора и обработки данных о событиях в системе.

В зависимости от версии программы и объема баз данных, обработка информации в 1С по заданному алгоритму может занять 10-20 минут. После этого на экране появится таблица, в которой будет указано, кто и когда изменял выбранный документ. Этот алгоритм удобен в тех случаях, когда известно, какие документы были изменены и нужно только найти тех, кто внес в них правки. А вот для поиска некорректно измененных документов существует другой алгоритм.

Чтобы найти, кто и какие файлы изменил задним числом, используются специальные программы. Они разрабатываются отдельно для каждой версии 1С. После установки такой программы можно настроить выборку по пользователям и видам документов, увидеть даты создания и изменения документов, а также список пользователей, вносивших правки в каждый документ.

Бесплатные и платные программы для анализа документов

Среди популярных бесплатных сервисов, позволяющих сравнить файлы в формате PDF, DOC и DOCX, выделяют:

ABBYY FineReader;
Embedika Compare.
Draftable Online.

Платные сервисы считаются более функциональными. Они сравнивают не только текстовые файлы, но и изображения. В список популярных платных программ для сравнения файлов входит:

Kaleidoscope;
DeltaWalker;
Araxis Merge.

Выбор программы зависит от необходимого функционала.

Контролировать операции пользователей с чувствительными документами и изменения в них можно с помощью «СёрчИнформ FileAuditor».

05.10.2020

Подпишитесь на нашу рассылку и получите свод правил информационной безопасности для сотрудников в шуточных стишках-пирожках.

Заполняя настоящую веб-форму и отправляя указанные в ней персональные данные, я даю свое согласие ООО «СерчИнформ» (далее – оператор) на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности (https://searchinform.ru/resources/security/, далее — Политика) с правом передачи оператором моих персональных данных третьим лицам, которые являются партнерами оператора. Я понимаю, что мои персональные данные будут переданы с использованием открытых каналов связи (сети международного обмена Интернет) и впоследствии могут обрабатываться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Давая настоящее согласие, я подтверждаю, что:

действую свободно, своей волей и в своих интересах;
являюсь дееспособным;
настоящее согласие является конкретным, информированным и сознательным;
ознакомился с Политикой в отношении обработки персональных данных, размещенной на настоящем сайте.

Я понимаю, что в соответствии с федеральным законодательством получение оператором согласия на обработку персональных данных является обязательным, и в случае моего отказа от их предоставления и (или) отсутствия согласия на их обработку, интересующие меня услуги не могут быть оказаны оператором.

Я, в соответствии с ч.1 ст. 18 Федерального закона от13.03.2006 г. №38-ФЗ «О рекламе», даю своё согласие ООО «СерчИнформ» (ИНН 7704306397, адрес: 127254, г. Москва, проезд Огородный, д. 16/1, стр. 3, помещение 901) (далее - СерчИнформ) на направление мне на указанные мной контактные данные сообщений в информационных и/или рекламно-информационных целях об услугах (в широком понимании этого определения, в том числе, но не ограничиваясь, сервисах, мероприятиях, встречах, вебинарах, конференциях и т.д.) СерчИнформ со следующими условиями:

Я даю согласие на получение информации и рекламы путем осуществления прямых контактов со мной с помощью любых средств связи включая, но не ограничиваясь, направления sms-сообщений и/или puch-уведомлений и/или электронных писем и/или сообщений в мессенджерах и/или посредством телефонных звонков и/или факсимильной связи.
Я гарантирую, что предоставленная мной информация является полной, достоверной и точной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц. Вся представленная информация заполнена мной в отношении себя лично.
Я согласен/согласна с тем, что текст данного мной по собственной воле и в моих интересах согласия хранится в электронном виде в базе данных СерчИнформ и подтверждает факт согласия на обработку моих контактных данных в соответствии с положениями настоящего документа.
Настоящее согласие действует до поступления в СерчИнформ любым способом (письменно, устно, в электронном виде) требования от меня как субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных в соответствии с ч.2 ст. 15 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
Я подтверждаю, что любое моё действие по нажатию на кнопку «Отправить», «Зарегистрироваться», «Записаться», «Оставить заявку», проставлению отметки « » является достаточной формой согласия и позволяет подтвердить сторонам факт получения такого согласия, при этом иных доказательств для дополнительного подтверждения моего свободного волеизъявления не потребуется.
Я подтверждаю, что владею информацией о том, что в любой момент в течение всего срока действия настоящего согласия, я вправе отозвать согласие и отписаться от получения рассылок как путем устного обращения к представителю СерчИнформ, так и путем перехода по соответствующей ссылке в любом письме, или путем направления письменного уведомления в СерчИнформ об отзыве своего согласия и отказе от рассылок.