Классификация источников данных - SearchInform

Классификация источников данных

Защита информации
с помощью DLP-системы

В изучении общественных явлений, анализе хозяйственной деятельности предприятий или результатов научных экспериментов важную роль играет достоверность информации. Использование неточных данных приводит к искажению фактов, сводит на нет работу аналитиков, делает их рекомендации бессмысленными и даже вредными. Классификация позволяет систематизировать источники информации, облегчает поиск ценных и достоверных сведений, дает возможность выбрать правильную методику и технику исследования.

Классификация информационных ресурсов по различным признакам

Информационные ресурсы классифицируются по способам фиксирования, хранения и использования информации, по принадлежности к различным предметным областям.

Источники информации подразделяют на следующие группы:

внутренние –документы и отчеты, составляемые на объектах; внешние – печатные издания, материалы научных конференций, статистическая информация;
основные (базовые); вспомогательные – используемые для уточнения информации;
регулярные – плановые отчеты, информационные бюллетени;  эпизодические – например, материалы с информацией о новых клиентах;
первичные – данные обследований, инвентаризации;  вторичные – результаты лечения пациентов или технологической обработки промышленных заготовок;
непосредственные. В непосредственном источнике описываются фактические данные объекта исследования, его свойства); опосредованные. Опосредованные ресурсы содержат косвеннную информацию, имеющую отношение к объекту. Например, в криминалистике различают источники с информацией о личности подозреваемого в преступлении, а также документы с информацией об уликах и обстоятельствах, имеющих отношение к инциденту.

Источники информации для оценки хозяйственной деятельности предприятий подразделяют на следующие типы:

  • плановые – нормы государственных стандартов, проектная документация и сметы,  показатели текущих и перспективных планов;
  • учетные – документы, подтверждающие проведение различных финансовых и хозяйственных операций (первичная учетная документация), а также бухгалтерская, статистическая и оперативная отчетность;
  • внеучетные – документы, регламентирующие хозяйственную деятельность предприятий и организаций, отражающих итоги и перспективы бизнеса.

К внеучетным источникам относят:

  • федеральные законы, правительственные постановления, акты и указы президента, распоряжения и приказы руководства организаций;
  • судебные постановления, хозяйственные договоры;
  • решения собраний коллектива;
  • статьи или телепередачи с данными о передовых технологиях, научных открытиях, представляющих интерес для бизнеса;
  • описания результатов хронометража, фотоматериалы;
  • технические регламенты.

«СёрчИнформ FileAuditor» позволяет провести классификацию данных в автоматизированном режиме и узнать, сколько в компании данных, содержащих конфиденциальные сведения.  


В истории и археологии источники информации классифицируют на: 

  • вещественные – материалы исследования памятников архитектуры и культуры, предметов быта, ремесленных изделий и инструментов;
  • изобразительные – произведения живописи, фотографии, карты, чертежи, схемы, киноматериалы. Также к ним относят описания старинных обычаев и обрядов;
  • фонические – звукозаписи, сделанные с использованием технических средств;
  • письменные – древние надписи на различных изделиях, старинные рукописи и грамоты, печатные издания.

В особую группу выделяют электронные ресурсы – базы данных,  мультимедийные хранилища, электронные документы и книги, программные файлы, хранящиеся в памяти компьютера. В зависимости от способа записи информации электронные источники делят на текстовые, звуковые, графические, цифровые, видеофайлы и ресурсы с данными смешанного типа.

***

Классификация информационных ресурсов позволяет сгруппировать их по предметной принадлежности, способу изложения и хранения сведений. Подобная систематизация дает возможность конкретизировать задачи исследования и использовать наиболее достоверные данные.

05.11.2020

Подпишитесь на нашу рассылку и получите свод правил информационной безопасности для сотрудников в шуточных стишках-пирожках.