Работая в частной компании или государственном учреждении, в организации, на службе, приходится сталкиваться с необходимостью соблюдения секретности информации, ставшей известной для выполнения должностных обязанностей. Разберемся, по каким критериям определяют, насколько сведения составляют государственную тайну, требуют ограниченного доступа, составляют коммерческую тайну.

Какая информация считается конфиденциальной

Четкого понятия конфиденциальности информации действующие федеральные законы не дают. Говоря о данных, представляющих конфиденциальные сведения, законодатель делает акцент на требованиях к лицу, получившему доступ к такой информации.

Запрет на разглашение информации без согласия ее обладателя третьим лицам касается как должностных лиц, так и рядовых работников.

Сведения, не подлежащие огласке, равнозначные с понятиями тайны или секрета, относят к конфиденциальным.

С развитием информационных технологий проблемы сохранения секретности сведений конфиденциального характера приобретают большую значимость.

Виды информации в зависимости от ее содержания или обладателя

Сведения о личности, касающиеся организации или частной жизни, производственных моментов, условно разделяют на несколько видов:

• общедоступные, которые можно распространять свободно без ограничений и запретов;
• данные, передавать которые посторонним можно лишь по договоренности участников, состоящих в определенных отношениях;
• сведения, предоставляемые по официальным запросам в органы государственной власти или установленному кругу лиц, сгласно требованиям федеральных законов;
• данные, распространение которых ограничено, категорически запрещено на территории страны.

Отдельно выделены сведения конфиденциального характера в приложении к Указу Президента России № 188, действующему с последними изменениями, внесенными 13.07.2015. 

Законодательством Российской Федерации сведения, составляющие информацию, относящуюся к категории ограниченного доступа, объединены в нормативно-правовых актах.

В качестве образца приведем лишь некоторые из видов информации, которые отнесены к секретным сведениям: 

Подробный список нормативных актов, регулирующих вопросы получения права доступа, передачи данных, можно найти здесь.

Нюансы применения режима конфиденциальности на практике

Существует ряд сведений, которые запрещено распространять в силу профессиональной этики, что также закреплено на законодательном уровне.

Например, это касается:

• адвокатской деятельности, в частности по вопросам сведений об оказании юридической помощи доверителю;
• соблюдения тайны совещательной комнаты при вынесении судебного решения;
• тайны завещания до момента смерти завещателя только в рамках исполнения воли усопшего;
• сохранения врачебной тайны о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, выявленных заболеваниях, прочих сведений, полученных по результатам обследования.

Компании могут отнести конкретные сведения к разряду секретной информации отдельным перечнем. Как правило, утверждается такой перечень и список должностных лиц, имеющих доступ к этим данным, положениями внутреннего пользования организации.
Ответственность за разглашение конфиденциальных данных

Если содержание документов, прочих сведений, составляющих государственную, коммерческую и любую другую тайну, стало достоянием общественности или третьих лиц, для виновных это чревато:

• административным наказанием в виде штрафа, размер которого для граждан составляет 500-1000 рублей. Для должностных лиц сумма увеличена до 4000-5000 рублей (ст. 13.14 Кодекса об административных правонарушениях);
• уголовной ответственностью, если речь идет о разглашении сведений, составляющих налоговую, банковскую или коммерческую тайну, – от взыскания штрафа до дисквалификации на 3 года и отбыванием наказания в местах лишения свободы (ст. 183 Уголовного кодекса РФ);
• наложением дисциплинарных взысканий вплоть до крайней меры – увольнения, если работником нарушены правила соблюдения конфиденциальности сведений, ставших известными при выполнении должностных обязанностей, в том числе персональных данных других сотрудников (подпункт «в» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса);
• возмещением причиненных материальных убытков или морального вреда пострадавшим.

Мера наказания выбирается в зависимости от тяжести последствий, наступивших после нарушения требований по сохранению секретности данных. Возместить материальный ущерб придется одновременно с любым видом привлечения к ответственности за распространение сведений или бездействие, способствующее утечке важных для организации данных.

Чтобы впоследствии на уровне закона требовать от подчиненных соблюдения сохранности сведений, составляющих секретные данные, необходимо заключить соответствующее соглашение.

Немаловажным для защиты интересов организации является четкое определение, какие сведения представляют коммерческую, государственную или другую тайну.

18.03.2020