Что является персональными данными по закону

Защита данных
на базе системы

СёрчИнформ КИБ
30 дней для тестирования «СёрчИнформ КИБ»ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ
Время чтения
Шрифт

Персональные данные определены законом как сведения, с помощью которых можно идентифицировать лицо (субъект) прямым или косвенным образом с помощью дополнительных средств. 

В последние годы актуальность проблем, связанных с персональными данными, выросла. Системы автоматизированного анализа позволяют организовывать сбор больших объемов данных. В современном мире нередки случаи кражи данных пользователей сети, массовая продажа личной информации без получения согласия. С помощью персональных данных можно устроить слежку за гражданином, спланировать преступление или незаконно получить чужие деньги. В «мирных» целях персональные данные используются для проведения рекламных рассылок. Отметим, что персональные данные остаются частью правового поля и не являются техническим понятием. 

Меры защиты и ответственность

В ч.1 и ч. 2 статьи 13 № 323-ФЗ указано, что личные сведения гражданина не могут быть разглашены без его согласия. Особенно строгие меры защиты приняты в отношении врачебной тайны, которую запрещается раскрывать даже в случае смерти субъекта. Статья 137 УК РФ настоящего закона вводит уголовную ответственность за несанкционированный сбор и разглашение информации о личной жизни субъекта персональных данных. Распространение сведений возможно только при письменном согласии лица. 
Также является незаконным разглашение информации в публичных выступлениях, в публикуемых художественных произведениях и СМИ. Закон запрещает распространение персональных данных в рамках служебного положения. 

Федеральный закон № 323 четко провозглашает, что за разглашение персональных данных любое лицо может быть привлечено к уголовной ответственности. Специалисты в области IT-безопасности обращают пристальное внимание на предоставление социальным сетям, мобильным приложениям и различным сервисам возможности сбора данных.  

При сохранении возможности настройки приватного доступа к отдельной информации в социальных сетях проблема защиты персональных данных фактически остается нерешенной. Кража общедоступных сведений считается распространенным явлением. Кроме того, любые данные, размещенные в соцсетях, постоянно обрабатываются веб-сервисами. Любое физическое лицо вправе сделать запрос через оператора персональных данных на запрет обработки информации.

Персональные данные и Интернет 

Ценные данные предоставляются через IP или веб-службы. Данные сведения позволяют компаниям, связанным с рекламной деятельностью, структурировать информацию и передавать ее третьим лицам. Получить доступ к данным такие компании могут с помощью специализированного программного обеспечения. 

Персонализация веб-страниц преследует цель подробного изучения интересов пользователей и потенциальных клиентов. С помощью программного обеспечения специалисты могут отслеживать активность каждого пользователя, находящегося на веб-ресурсе, что помогает определить область его интересов. Отслеживание активности пользователя позволяет повышать конверсию продаж.

Какая информация относится к персональным данным?

Закон № 152 указывает, что к ПД можно отнести любые данные, с помощью которых определяется физическое или юридическое лицо. Зачастую предоставление ПД необходимо для оформления документов, в том числе гражданского паспорта, ИНН и т.д. 
Закон позволяет вести обработку персональных данных физическим, юридическим лицам, муниципальным органам и государственным учреждениям. 

К перечню основных персональных данных относятся: 

  • ФИО субъекта;
  • место постоянного (временного) проживания;
  • дата рождения;
  • любые данные о семейном, финансовом положении;
  • любые данные, связанные с родом деятельности, заработком, образованием. 

Все персональные данные принято делить на четыре группы:

1. К первой относятся сведения общего характера, – национальность, приверженность к религии, наличие инвалидности и т.п. Такую информацию часто вносят при заполнении анкет для приема на работу, она также может содержаться в медицинских справках. 

2. Ко второй относятся данные, позволяющие выполнить идентификацию лица. К ним причисляют ФИО, адрес, занимаемую должность, место работы и т.д. 

3. Третья группа ПД включает биометрику: снимок сетчатки глаза, отпечатки пальцев, данные анализа ДНК. 

4. В четвертую входят общедоступные персональные данные. Это сведения, которые не позволяют идентифицировать лицо. Согласно закону, их нельзя причислять к конфиденциальным данным. Например, уровень дохода представителей муниципалитетов, государственных учреждений.

Персональными данными физических лиц по закону считаются:

  • ФИО;
  • ИНН и дата рождения;
  • гражданство согласно гражданскому паспорту и место рождения;
  • данные о регистрации и фактическом месте жительства;
  • данные о родственниках и супругах;
  • данные о дееспособности, свидетельство о смерти;
  • сведения о наличии образования;
  • сведения о пенсионных доходах;
  • данные о наличии заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью, страховки, выплатах по страховым случаям;
  • данные о налоговых платежах;
  • информация о воинской обязанности. 

Персональными данными юридических лиц по закону считаются:

  • наименование юрлица;
  • юрадрес и организационно-правовая форма;
  • местоположение юрлица;
  • ОГРН;
  • ИНН и КПП;
  • номер расчетного счета.

К данному перечню также можно причислить сведения о руководителе. 

Что не является персональными данными? 

Развитие Интернета привело к доступности данных. Веб-поиск позволяет каждому желающему найти интересующую информацию о конкретном лице. Однако согласно закону № 152-ФЗ любой оператор, ведущий обработку ПД, не имеет права разглашать данные без согласия субъекта.

Оператором признается лицо или государственный (муниципальный) орган, который производит обработку персональных данных. По согласию ОПД может передавать информацию сторонним лицам для проведения обработки (ч. 3 ст. 6). 

Оператор отвечает перед субъектом за действия, совершаемые с персональными данными сторонними лицами. В свою очередь, они не несут ответственности перед субъектом, но отвечают перед оператором.

Много вопросов вызывают такие сведения, как IP-адрес, электронный ящик, номер телефона. Можно ли отнести их к персональным данным, если зачастую такие сведения остаются общедоступными? Если обратиться к статье ФЗ-152, можно сделать следующие выводы:

  • Номер телефона можно причислить к персональным данным, так как с его помощью достаточно легко идентифицировать абонента, используя дополнительные средства. В соответствии с определением ПД, номер телефона не может быть разглашен без согласия субъекта. 
  • Адрес электронного ящика по аналогии также может быть причислен к ПД. Однако если в адресе не фигурирует ФИО субъекта, такая информация считается обезличенной. 
  • Фото и видео являются персональными данными, если с их помощью можно установить личность субъекта. При этом, согласно статье 152.1 ГК РФ, фотографии и видео могут публиковаться на массовых и публичных мероприятиях. 
  • Логины и пароли не входят в категорию персональных данных, однако могут быть причислены к коммерческой тайне.

Классификация информационных систем персональных данных (ИСПД)

Для того чтобы классифицировать ИСПД, необходимо знать степень (категорию), к которой относятся данные и определить их объем. 

По объему ПД системы делят на три типа:

1. К первому относятся ИСПД, насчитывающие свыше 100 000 субъектов в пределах Российской Федерации.

2. Ко второму – ИСПД, в которых ведется обработка ПД более 1 000 субъектов, которые живут в конкретном муниципальном образовании. Сюда также входят субъекты, занятые в экономике или конкретном органе государственной власти.

3. К третьему – информационные системы с данными не более 1 000 СПД, занятых в конкретной компании.

Проанализировав исходные данные, можно присвоить системе соответствующий класс:

  • В ИС первого класса нарушения безопасности хранения и обработки ПД опасны, поскольку могут привести к серьезным пагубным последствиям для их обладателей.
  • Второй класс присваивают системам, нарушение обработки и хранения ПД в которых способно привести к ощутимым нежелательным последствиям.
  • Третий объединяет ИСПД, нарушения в которых способны привести к незначительным последствиям.
  • К четвертому принадлежат ИСПД, в которых в случае нарушения параметров безопасности обрабатываемым данным ничего не угрожает.

Классы принято условно обозначать буквой «К». Порядок проведения классификации ИСПД регламентирован приказом ФСТЭК. 

Какие существуют требования по обеспечению защиты ИСПД?

Для ИСПД четвертого класса все мероприятия, направленные на обеспечение защиты ПД, устанавливаются оператором. 

Системы третьего класса должны пройти процедуру декларирования или аттестацию, а также получить лицензию ФСТЭК по техзащите конфиденциальных данных, если такие системы являются распределенными.

ИСПД второго класса должны обязательно проходить аттестацию, для них должны проводиться мероприятия, направленные на обеспечение защиты данных от побочных электромагнитных излучений и наводки. Соответственно, для реализации подобных мер могут потребоваться специальные средства защиты информации. Для распределенных систем также необходимо получать лицензию ФСТЭК.

ИСПД первого класса должны обязательно проходить аттестацию, и также подвергаются мероприятиям, направленных на защиту от побочных электромагнитных излучений и наводок. Обязательно получение лицензии ФСТЭК для осуществления деятельности по техзащите конфиденциальных сведений.

Как защитить ИСПД? 

Для обеспечения защиты ИСПД необходимо сделать следующее:

  1. Уведомить уполномоченные органы о намерении проводить обработку ПД.
  2. Собрать исходные данные.
  3. Присвоить класс.
  4. Спрогнозировать угрозы для структуры и составить модель.
  5. Спроектировать систему защиты ПД.
  6. Выполнить реализацию и интеграцию системы.
  7. Выполнить все требования к инженерной защите, охране, пожарной безопасности, экологические требования и т.д.
  8. Пройти аттестацию.
  9. Позаботиться о квалификации персонала, который будет вести обработку ПД.

В каких случаях необходимо проходить аттестацию и сертификацию?

Аттестацию нужно выполнять в отношении ИСПД, если персональные данные входят в государственный информационный ресурс. Такими ресурсами признаются системы, в которых хранится информация и документы, находящиеся в распоряжении государства. Также аттестация необходима для ИСПД первого, второго и третьего классов.

Оператор в праве заменить процедуру аттестации для ИСПД третьего класса на декларирование соответствия. Однако такая процедура достаточно сложна в прохождении, так как не имеет четкого регламента.

Используемые в системах 1 и 2 классов средства должны пройти процедуру оценки соответствия, в том числе сертификацию. Для ИСПД 3 класса проводится декларирования соответствия требованиям безопасности. Для ИСПД 4 класса проверку на соответствие выполняют по решению оператора.

05.03.2020

ПОДПИШИТЕСЬ НА ПОЛЕЗНЫЕ СТАТЬИ

Рассказываем о тенденциях отрасли, утечках и способах борьбы с ними