В век стремительного развития информационных технологий личные сведения людей все чаще поддаются огласке, выставляются на всеобщее обозрение, в общем, становятся доступными всем. Социальные сети, которые стали излюбленным местом виртуального времяпровождения, хранят в архивах полноценные досье на пользователей.
Но если взрослый человек избирательно относится к тому, какие личные данные следует обнародовать, а какие оставить при себе, то несовершеннолетние и дети зачастую наивны и охотно делятся в сети личной информацией.
Что относится к персональным данным детей
Очень часто родители задаются вопросом, в каких случаях, где и в каком виде могут быть использованы сведения об их ребенке. Ведь даже при поступлении в учебное заведение (школу) родители получают документ-соглашение, где указывают свое письменное согласие на обработку персональных данных ребенка.
Следует понимать, что же это за сведения. Многие не знают о том, что некоторую информацию организации не имеют права использовать. Согласно Федеральному Закону «О персональных данных», персональные данные являют собой любую информацию, косвенным или прямым образом относящуюся к физическому лицу (объекту персональных данных).
Проще говоря, это такие данные, которые позволяют устанавливать личность и создавать общую характеристику субъекта (гражданина).
Личная информация бывает трех видов:
- общая – к ней относятся фамилия, имя, отчество, сведения об образовании, фактическом месте жительства и прописке, а также месте работы и заработной плате (для лиц старше 16 лет);
- специальная – сведения, которые дают возможность составить характеристику личности в полном объеме (половая и расовая принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, а также медицинские справки о состоянии здоровья);
- биометрическая – материалы биологического характера для идентификации человека (ДНК, отпечатки пальца, сетчатка глаз, рост, вес, а также фото- и видеоизображения).
Использование этих сведений разрешается только в том случае, если на это есть письменное согласие человека.
Дать согласие на обработку, значит разрешить оператору сбор информации, ее хранение, обработку, распространение, уточнение, использование, извлечение, передачу доступа, блокирование или удаление.
У каждого школьного учреждения имеется специальный документ, в котором охарактеризованы персональные данные учеников. Помимо этого, УО должно иметь пакет документов, в которых указаны лица, имеющие доступ к ПДн с описанием их прав и обязанностей.
Таким образом, персональные данные ученика – это сведения:
- указанные в свидетельстве о рождении или паспорте (если ребенок старше 14 лет);
- из личного дела школьника;
- из классного журнала;
- из медицинской карты школьника;
- документ о зарегистрированном месте жительства;
- фотографии ребенка.
Информацию более личного характера, такая как справки о составе семьи, отношениях в семье, удостоверения о факте инвалидности, сиротстве, неполной семье и т. д., которая может потребоваться администрации школы в связи с воспитанием и обучением ребенка, можно получить, только если один из родителей или законных представителей напишет согласие. Использоваться такие данные в личных целях не могут.
Также родители должны знать, кто имеет право использования персональных данных несовершеннолетних:
- служащие госдепартамента образования, если у них есть на это права;
- директор и секретарь учебного заведения;
- педагоги;
- медицинские работники;
- заместители директора по учебно-воспитательной работе;
- психолог;
- классный руководитель.
Стоит отметить, что если родитель по каким-либо причинам лишен родительских прав – он не имеет возможности доступа к персональным сведениям ребенка (в случае если таковое постановление суда уже вступило в силу).
Лица, которым предоставлено право доступа к персональной информации несовершеннолетнего, должны в обязательном порядке:
- ни в коем случае не распространять эти данные третьим лицам без письменного разрешения родителей. Исключение составляют случаи, когда это требуется федеральными законами;
- обеспечить защиту персональных данных несовершеннолетних от несанкционированного использования, потери;
- использовать только ту личную информацию, которая получена конкретно от субъекта либо от его родителей;
- предоставить родителям свод правил для ознакомления с их правами и обязанностями, а также соглашение на обработку данных;
- в случае изменений в данных – вносить правки в уже имеющиеся записи по письменному запросу родителя;
- при предоставлении конфиденциальных данных уполномоченным государственным служащим ограничиваться лишь конкретно запрашиваемыми сведениями;
- предоставить возможность доступа несовершеннолетнего (ученика) к его персональным данным и получения их копий;
- получать сведения о состоянии здоровья ребенка только от его родителей/попечителей;
- по требованию одного из родителей/попечителей – предоставить в полном объеме информацию о личных данных ученика (о ее хранении, обработке).
Как родителю ограничить подаваемую информацию о ребенке?
В первую очередь в письменной форме необходимо заполнить и подать заявление о согласии на обработку персональных данных, а затем уже в вольной форме (письменно) придется дать согласие. Этот документ является законным, и в случае его неисполнения или нарушения утвержденных полномочий со стороны оператора, родитель сможет заявить в суд.
Однако данный документ – это не обязанность, а всего лишь право. Соответственно, никто не может заставить заполнять согласие и уж тем более отказать на этом основании в услугах (к примеру, не принять в садик или школу).
Как защитить несовершеннолетнего ребенка от сбора «лишних» данных?
Для этого и создается описанный выше бланк. Состоять он должен из:
- фамилии, имени, отчества заявляющего лица, его паспортных данных;
- фамилии, имени, отчества объекта, данных из его свидетельства о рождении;
- если ребенок старше 14 лет – его паспортных данных;
- цели сбора этих сведений;
- всех данных о ребенке, которые будут использоваться;
- срока действия данной бумаги;
- списка действий, которые можно совершать с полученными данными.
В конце этой анкеты обязательно указывается дата составления и ставится подпись заявителя (родителя/попечителя) с инициалами.
Рассмотрим форму-согласие на примере школы. Учебное заведение собирает практически все конфиденциальные данные о несовершеннолетнем – сведение о здоровье, половой и расовой принадлежности, религиозных взглядах. И происходит это после момента, когда родитель или законный представитель ребенка подписывает типовой бланк, выданный заведением.
Суть в том, что все эти сведения не являются необходимыми школе, их можно не предоставлять. Как раз для этого и составляется вышеописанная бумага. В ней указывают только ФИО, возраст, место жительства и пол. Этого будет вполне достаточно.
Но и это еще не все. Заведение все равно сможет получить информацию, например, о составе семьи, так как данные время от времени собираются и структурируются. Чтобы этого не произошло, родители должны составить документ примерно следующего образца:
Защита данных в Интернете
Поднимая тему, затронутую в начале статьи, стоит отметить, что данная проблема существует, и масштабы ее велики. Различные сервисы в Сети собирают и хранят настолько огромные объемы информации о пользователях, что порой трудно себе представить. В последнее время на этой почве были случаи скандалов.
Зачастую взрослые отдают себе отчет в том, что любые действия, слова и запросы в Интернете, не говоря уже об анкетах в социальных сетях, непременно будут «зачтены» в виртуальное досье о человеке. Но несовершеннолетний, а тем более ребенок, воспринимает Интернет как нечто увеселительное, игру, тем самым действует в Сети как хочет.
Во избежание сбора информации о ребенке на просторах Сети, родители обязаны проводить с детьми разъяснительную беседу.
Например, стоит объяснить детям, что Сеть – это общественное место, где также возникает опасность встречи и диалога с незнакомцами и недоброжелателями.
Обязательно следует рассказать ребенку, что категорически запрещено выставлять данные о себе и своей семье, предоставлять кому-либо контактную информацию (телефоны, места учебы, работы). Личные фотографии также не следует загружать на общедоступные ресурсы. В качестве альтернативного варианта можно заполнить аккаунты в социальных сетях вместе с ребенком.
Помимо всего этого, следует установить на ПК антивирусные программы, в настройках компьютера выбрать режим «Родительский контроль», заблокировать в браузере потенциально нежелательные сайты, оставив только разрешенные. И, конечно, время от времени проводить беседы с ребенком на тему опасности разглашения персональных данных и напоминать ему о правилах общения в Интернете.