Персональные данные несовершеннолетних

Защита персональных данных
с помощью DLP-системы

30 дней для тестирования «КИБ СерчИнформ» с полным функционалом ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ
Время чтения
Шрифт

В век стремительного развития информационных технологий личные сведения людей все чаще поддаются огласке, выставляются на всеобщее обозрение, в общем, становятся доступными всем. Социальные сети, которые стали излюбленным местом виртуального времяпровождения, хранят в архивах полноценные досье на пользователей.

Но если взрослый человек избирательно относится к тому, какие личные данные следует обнародовать, а какие оставить при себе, то несовершеннолетние и дети зачастую наивны и охотно делятся в сети личной информацией.

Что относится к персональным данным детей

Очень часто родители задаются вопросом, в каких случаях, где и в каком виде могут быть использованы сведения об их ребенке. Ведь даже при поступлении в учебное заведение (школу) родители получают документ-соглашение, где указывают свое письменное согласие на обработку персональных данных ребенка.

Следует понимать, что же это за сведения. Многие не знают о том, что некоторую информацию организации не имеют права использовать. Согласно Федеральному Закону «О персональных данных», персональные данные являют собой любую информацию, косвенным или прямым образом относящуюся к физическому лицу (объекту персональных данных).

Проще говоря, это такие данные, которые позволяют устанавливать личность и создавать общую характеристику субъекта (гражданина).
Личная информация бывает трех видов:

  • общая – к ней относятся фамилия, имя, отчество, сведения об образовании, фактическом месте жительства и прописке, а также месте работы и заработной плате (для лиц старше 16 лет);
  • специальная – сведения, которые дают возможность составить характеристику личности в полном объеме (половая и расовая принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, а также медицинские справки о состоянии здоровья);
  • биометрическая – материалы биологического характера для идентификации человека (ДНК, отпечатки пальца, сетчатка глаз, рост, вес, а также фото- и видеоизображения).

Использование этих сведений разрешается только в том случае, если на это есть письменное согласие человека.

Дать согласие на обработку, значит разрешить оператору сбор информации, ее хранение, обработку, распространение, уточнение, использование, извлечение, передачу доступа, блокирование или удаление.

У каждого школьного учреждения имеется специальный документ, в котором охарактеризованы персональные данные учеников. Помимо этого, УО должно иметь пакет документов, в которых указаны лица, имеющие доступ к ПДн с описанием их прав и обязанностей.

Личное дело обучающегося

Таким образом, персональные данные ученика – это сведения:

  • указанные в свидетельстве о рождении или паспорте (если ребенок старше 14 лет);
  • из личного дела школьника;
  • из классного журнала;
  • из медицинской карты школьника;
  • документ о зарегистрированном месте жительства;
  • фотографии ребенка.

Информацию более личного характера, такая как справки о составе семьи, отношениях в семье, удостоверения о факте инвалидности, сиротстве, неполной семье и т. д., которая может потребоваться администрации школы в связи с воспитанием и обучением ребенка, можно получить, только если один из родителей или законных представителей напишет согласие. Использоваться такие данные в личных целях не могут.

Также родители должны знать, кто имеет право использования персональных данных несовершеннолетних:

  • служащие госдепартамента образования, если у них есть на это права;
  • директор и секретарь учебного заведения;
  • педагоги;
  • медицинские работники;
  • заместители директора по учебно-воспитательной работе;
  • психолог;
  • классный руководитель.

Стоит отметить, что если родитель по каким-либо причинам лишен родительских прав – он не имеет возможности доступа к персональным сведениям ребенка (в случае если таковое постановление суда уже вступило в силу). 

Лица, которым предоставлено право доступа к персональной информации несовершеннолетнего, должны в обязательном порядке:

  • ни в коем случае не распространять эти данные третьим лицам без письменного разрешения родителей. Исключение составляют случаи, когда это требуется федеральными законами;
  • обеспечить защиту персональных данных несовершеннолетних от несанкционированного использования, потери;
  • использовать только ту личную информацию, которая получена конкретно от субъекта либо от его родителей;
  • предоставить родителям свод правил для ознакомления с их правами и обязанностями, а также соглашение на обработку данных;
  • в случае изменений в данных – вносить правки в уже имеющиеся записи по письменному запросу родителя;
  • при предоставлении конфиденциальных данных уполномоченным государственным служащим ограничиваться лишь конкретно запрашиваемыми сведениями;  
  • предоставить возможность доступа несовершеннолетнего (ученика) к его персональным данным и получения их копий;
  • получать сведения о состоянии здоровья ребенка только от его родителей/попечителей;
  • по требованию одного из родителей/попечителей – предоставить в полном объеме информацию о личных данных ученика (о ее хранении, обработке).

Как родителю ограничить подаваемую информацию о ребенке?

В первую очередь в письменной форме необходимо заполнить и подать заявление о согласии на обработку персональных данных, а затем уже в вольной форме (письменно) придется дать согласие. Этот документ является законным, и в случае его неисполнения или нарушения утвержденных полномочий со стороны оператора, родитель сможет заявить в суд.

Однако данный документ – это не обязанность, а всего лишь право. Соответственно, никто не может заставить заполнять согласие и уж тем более отказать на этом основании в услугах (к примеру, не принять в садик или школу). 

Согласие на обработку ПДн

Как защитить несовершеннолетнего ребенка от сбора «лишних» данных? 

Для этого и создается описанный выше бланк. Состоять он должен из:

  • фамилии, имени, отчества заявляющего лица, его паспортных данных;
  • фамилии, имени, отчества объекта, данных из его свидетельства о рождении;
  • если ребенок старше 14 лет – его паспортных данных;
  • цели сбора этих сведений;
  • всех данных о ребенке, которые будут использоваться;
  • срока действия данной бумаги;
  • списка действий, которые можно совершать с полученными данными.

В конце этой анкеты обязательно указывается дата составления и ставится подпись заявителя (родителя/попечителя) с инициалами.
Рассмотрим форму-согласие на примере школы. Учебное заведение собирает практически все конфиденциальные данные о несовершеннолетнем – сведение о здоровье, половой и расовой принадлежности, религиозных взглядах. И происходит это после момента, когда родитель или законный представитель ребенка подписывает типовой бланк, выданный заведением. 

Суть в том, что все эти сведения не являются необходимыми школе, их можно не предоставлять. Как раз для этого и составляется вышеописанная бумага. В ней указывают только ФИО, возраст, место жительства и пол. Этого будет вполне достаточно.

Но и это еще не все. Заведение все равно сможет получить информацию, например, о составе семьи, так как данные время от времени собираются и структурируются. Чтобы этого не произошло, родители должны составить документ примерно следующего образца:

«Я, (ФИО, паспортные данные), мать (ФИО), учащегося в (школа, класс), запрещаю сбор всех персональных и конфиденциальных данных ребенка, кроме (указанное в бланке выше). В случае невыполнения условий буду заявлять в суд». 

Защита данных в Интернете

Поднимая тему, затронутую в начале статьи, стоит отметить, что данная проблема существует, и масштабы ее велики. Различные сервисы в Сети собирают и хранят настолько огромные объемы информации о пользователях, что порой трудно себе представить. В последнее время на этой почве были случаи скандалов. 

Зачастую взрослые отдают себе отчет в том, что любые действия, слова и запросы в Интернете, не говоря уже об анкетах в социальных сетях, непременно будут «зачтены» в виртуальное досье о человеке. Но несовершеннолетний, а тем более ребенок, воспринимает Интернет как нечто увеселительное, игру, тем самым действует в Сети как хочет.

Во избежание сбора информации о ребенке на просторах Сети, родители обязаны проводить с детьми разъяснительную беседу.
Например, стоит объяснить детям, что Сеть – это общественное место, где также возникает опасность встречи и диалога с незнакомцами и недоброжелателями.

Обязательно следует рассказать ребенку, что категорически запрещено выставлять данные о себе и своей семье, предоставлять кому-либо контактную информацию (телефоны, места учебы, работы). Личные фотографии также не следует загружать на общедоступные ресурсы. В качестве альтернативного варианта можно заполнить аккаунты в социальных сетях вместе с ребенком. 

Помимо всего этого, следует установить на ПК антивирусные программы, в настройках компьютера выбрать режим «Родительский контроль», заблокировать в браузере потенциально нежелательные сайты, оставив только разрешенные. И, конечно, время от времени проводить беседы с ребенком на тему опасности разглашения персональных данных и напоминать ему о правилах общения в Интернете. 

ПОДПИШИТЕСЬ НА ПОЛЕЗНЫЕ СТАТЬИ

Рассказываем о тенденциях отрасли, утечках и способах борьбы с ними