Защита конфиденциальной информации в любой организации находится на первом месте. Законодательство предлагает инструмент, защищающий конфиденциальные сведения. Соглашение о порядке пользования секретной информацией и ее неразглашении описывает не только условия, но и ответственность за нарушение договора. 

Понятие соглашения

Соглашение о конфиденциальности информации – это эффективный способ защиты данных, запрещенных огласке в рамках гражданско-правовых отношений. Юридически значимый договор, заключаемый сторонами для безопасного обмена информацией, к которой ограничен доступ третьих лиц.

Соглашение о неразглашении заключается с целью: 

• обязать другую сторону сохранить полученные сведения в секрете;
• в случае нарушения условий, предусмотренных соглашением, привлечь виновника к ответственности и возместить убытки.

Особенность конфиденциальной информации заключается в том, что она неизвестна лицам, которые могут воспользоваться полученными сведениями в ущерб правообладателю. Соглашение является инструментом, позволяющим работать с данными и быть уверенным в неразглашении информации.

Виды соглашений 

Выделяют два вида соглашений о неразглашении. 

Договор заключается:

• в одностороннем порядке – предоставление доступа к информации от владельца к пользователю для хранения и использования в режиме коммерческой тайны.  Например, предоставление работодателем допуска своим сотрудникам к работе с конфиденциальной служебной информацией;
• на условиях взаимного обмена информацией – по настоящему соглашению обе стороны являются хранителями секретных сведений и по обоюдному согласию делятся ими друг с другом. Популярность подобных соглашений велика при слиянии компаний.

Допускается прописать пункт о режиме секретности использования информации, составляющей коммерческую тайну, в условиях трудовом договоре. А можно ограничиться дополнительным соглашением с работниками. 

Стороны и предмет соглашения

С одной стороны по договору, охраняющему конфиденциальные сведения, выступает их владелец – передающая сторона. С другой – тот, кто будет пользоваться информацией в процессе исполнения должностных обязанностей – принимающая сторона. Причем вторая сторона – это нет только работники. В соответствии с законодательством Российской Федерации, запрашивать нужные данные и документы имеют право участники акционерного общества. Пользоваться секретными сведениями могут и контрагенты организации. Но прежде, чем они получат доступ к закрытой от всеобщего обозрения информации, необходимо подписаться под соглашением о ее нераспространении.

Предметом договора являются непосредственно данные, подлежащие охране, и то, на каких условиях, в каком порядке они будут переданы и использованы.  

Порядок заключения

Конкретно о форме и порядке заключения соглашений о неразглашении секретных данных нет ни одной законодательной нормы. Документы оформляют на общих основаниях в соответствии с главой 27 Гражданского Кодекса РФ. Обязательные требования – письменная форма заключения сделки о секретности информации.

Обязательные условия договора, направленного на сохранение конфиденциальных сведений в тайне:

• реквизиты сторон;
• предмет и условия договора;
• перечень охраняемых данных;
• права, обязанности, ответственность сторон;
• порядок передачи и пользования конфиденциальными сведениями;
• срок действия договора и время сохранения тайны после окончания действия сделки. Если срок не оговорен в условиях, тайну необходимо хранить в течение трех лет после увольнения или расторжения договора;
• дата заключения сделки, подписи сторон.

При передаче секретных материалов с определенной периодичностью и на длительной основе составляются акты приема-передачи сведений. 

Ответственность за разглашение 

Вид наказания определяется соглашением и законодательством Российской Федерации. В зависимости от наличия прямого умысла и размера причиненного ущерба, работникам грозит ответственность:

• материальная;
• дисциплинарная;
• административная;
• уголовная.

В качестве дисциплинарного взыскания применяется:

• предупреждение, замечание, выговор;
• лишение премии;
• увольнение.

Материальная ответственность предусматривает возмещение виновником прямого ущерба, полученного из-за того, что конфиденциальные сведения стали известны третьим лицам.

Административная ответственность за незаконное разглашение информации, признанной секретной, наступает в соответствии со ст. 13.14 Кодекса об административных правонарушениях. Наказание гражданам – от 500 до 1 000 рублей, должностным лицам – от 4 000 до 5 000 рублей.

Статья 183 Уголовного кодекса за умышленное нарушение условий соглашения конфиденциальности определяет наказание:

• 1 млн рублей штрафа или в размере совокупного дохода за период до 24 месяцев;
• исправительные работы на тот же срок;
• принудительные работы или лишение свободы до трех лет.

Из предложенных вариантов судья выбирает один на свое усмотрение. Если преступление отягощается преступным умыслом, тяжкими последствиями и причинением ущерба, не только материального, но и физического, в том числе жизни и здоровью, виновнику грозит:

• штраф до 1,5 млн рублей или сумма совокупного дохода за период до 36 месяцев;
• принудительные работы максимально на 5 лет или лишение свободы на срок от 5 до 7 лет. 

Если работник разгласил сведения, о которых узнал случайно из-за халатности другого человека, при этом не знал об их секретности, наказание ему не грозит.

***

Соглашение о неразглашении данных, не подлежащих огласке, не может дать 100% гарантии их сохранности. Невозможно исключить человеческий фактор, желание наживы. Поэтому предусматривается материальная ответственность – возможность возместить понесенные убытки за счет виновника.

01.04.2020